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PARSEC Office Automation (Download hier)
Finanzbuchhaltung, Auftragsabwicklung und Warenwirtschaftssystem

Allgemeines

PARSEC ist ein schlüsselfertiges Verwaltungskonzept mit integrierter kaufmännischer Logik und zugleich ein flexibles, individuelles Datenbanksystem.

PARSEC kann an vorhandene Organisationsstrukturen beliebig und modular angepaßt werden.

PARSEC ist netzwerkfähig auf allen MS-Windows Systemen mit 32 oder 64 Bit (XP/Windows 7) sowie auf Linux Servern.
Leichte Erlernbarkeit, ausführliche Anwenderhilfen und Erklärungen am Bildschirm ersparen die Konsultation von Handbüchern.
 
PARSEC arbeitet mit automatischer Datensicherung. Paßwortschutz ist auf allen Ebenen möglich.
Dateneingaben erfolgen mit automatischer Plausibilitätskontrolle, das Risiko von Fehlern bei der Datenerfassung wird so minimiert.
Funktionstasten können für jeden Anwender im Netz mit eigenen Textbausteinen belegt werden.

Für PARSEC gibt es eine Reihe von Branchenlösungen.


Integrierte Datenverarbeitung

PARSEC´s Datenbank verwaltet Stammdaten für Kunden, Lieferanten, Konten der Buchhaltung, Buchungsprotokolle, Lagerverwaltung, Projektverwaltung, Umsatzhistorie, Stücklistenprozessoren und Terminplanung.

Die Datenstruktur ist kompatibel zu mySQL oder dBase. Daten können auch über OpenOffice, MS Office und OLE editiert werden.

Bis zu 1 Milliarde Datensätze/Datei, bis zu 2 MB Zeichen/Datensatz sind möglich.
Bis zu 255 Dateien können parallel benutzt werden. Datenbanken können über mehrfache Relationen miteinander verknüpft werden.

Such- und Sortierschlüssel sind frei wählbar.

Es kann nach jedem beliebigen Text oder Eintrag gesucht werden.
Texteinträge können nach phonetischer Schreibweise gesucht werden.
Komplette Datensätze können kopiert werden, eine Zwischenablage (Clipboard) ermöglicht auch das Kopieren längerer Texte.
Beliebig lange Texte können Datensätzen zugeordnet werden (Memofelder). Grafiken/Fotos können innerhalb der Datenbanken gespeichert werden.
Ein flexibles Informationssystem macht die Datenbankabfrage zur leichten Übung.
Daten werden über individuelle Bildschirmmasken (Formulare) präsentiert.
Formulare können bis zu 9 Bildschirmseiten lang sein und Daten aus mehreren Datenbanken enthalten.

Mit Ausnahme der FiBu-Datenbanken können alle Datenbanken vom Anwender jederzeit beliebig strukturell erweitert werden.
PARSEC kann über mehrere Schnittstellen mit anderen Programmen Daten austauschen.

Individuelle Menüs für spezifische Anwendungen (Formulare, Tabellen, Serienbriefe, Etikettendruck und Listen) werden als Konzepte erstellt und können permanent gespeichert werden.

Entwurf, Bearbeitung und Verknüpfung individueller Datenbanken mit PARSEC´s Stammdatenbanken sind jederzeit möglich.

Projetktverwaltung - Auftragsabwicklung und Warenwirtschaftssystem

Aufträge, Bestellungen, Lieferscheine, Rechnungen, Lastschriften und Gutschriften können flexibel erzeugt werden.

Bestands- und Kreditkontrolle sind frei steuerbar.
Ein Vorgang kann bis zu drei Steuersätze und bis zu drei Nebenkostenarten enthalten, die wahlweise separat verbucht werden.
Dabei ist eine völlig freie Formulargestaltung und Ablaufsteuerung möglich.
Erfassen von Wareneingang und Eingangsrechnungen.

Automatisches Mahnsystem mit bis zu neun Mahnstufen und jeweils individuellen Mahntexten.
Wiederholungsdruck ist für alle Dokumente möglich mit bis zu neun Druckkopien.

Preise können wahlweise als Netto- oder Bruttopreise behandelt werden, bei der Preisfindung können individuelle Parameter zugrunde gelegt werden.
Rabatte und Skonti sowie deren Vorgaben sind frei wählbar.
Eine komfortable Rückstandsverwaltung ermöglicht beliebig viele Rechnungen bzw. Sammelrechnungen.
Alle Aufträge bleiben in ihrer ursprünglich erfaßten Form erhalten.

Die Kontrolle der Rückstande kann kreditorisch oder debitorisch nach Liefer- oder Fakturarückstand erf-ol-gen. Gleichzeitig können vollständig erledigte Aufträge aus der Rückstandsverwaltung entfernt werden.

Beliebig viele Lager können verwaltet werden.
Umbuchungen zwischen den Lagern sind auch ohne Bestandsveränderungen im Artikelstamm jederzeit möglich.
Das Erzeugen von Stücklisten mit integrierter Seriennummernverwaltung während der Rechnungsschreibung wird unterstützt.

Finanzbuchhaltung

Die Finanzbuchhaltung ist mehrmandantenfähig.
Kontenrahmen sind frei definierbar, ein Muster-DATEV-Kontenrahmen ist vorhanden.
Sämtliche Auswertungen der Buchhaltung lassen sich für beliebige Perioden bestimmen.
Summen- und Saldenauswertungen, Betriebsübersichten und Ergebnisrechnungen können jederzeit und mehr-fach erstellt werden.
Kontoauszüge, Journaldrucke und OP-Listen können nach verschiedenen Kriterien ausgegeben werden.

Automatische OP-Verarbeitung, automatische Skonti-, Stapel-, Sammel- und Abschlußbuchung minimieren den Aufwand manueller Eingaben.
Eine Statusanzeige der angesprochenen Konten vor jeder Buchung und die programierbare Buchungslogik hel-fen Fehlbuchungen zu vermeiden.
Die Stornofunktion arbeitet mit Verkehrszahlenkorrektur und Scanlogik.
Die Beträge für die Umsatzsteuervoranmeldung werden automatisch errechnet.
 Integrierte Verwaltung der Stammdaten für die Kontokorrentkonten.

Listen und Statistiken

Individuelle Konzepte für Listen- und Etikettendruck werden im Dialog formuliert.
Konzepte können gespeichert und danach menügesteuert abgerufen werden.
Über einen Reportgenerator können dBase-kompatible Reportformulare erstellt und ausgegeben werden.
 Alle Konzepte können für bis zu drei verknüpfte Datenbanken im Dialog erstellt werden.

Individuelle Programme

PARSEC kann individuelle Interpreterprogramme zur Laufzeit einlesen und abarbeiten. 
Somit können auch komplexe Individuallösungen verwirklicht werden.
Interpreterprogramme können über individuelle Menüs oder über verschiedene interne Programmschnittstelle auf-gerufen werden.
Der Interpreter ist kompatibel zu xBase und SQL (xHarbout/Harbour, CLIPPER5.x, FoxPro, mySQL).
Interne Programmschnittstellen werden in einer Regeldatenbank verwaltet.

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